compleet kennen viele Personaldienstleister als Vendor Management System (VMS), über das Einsatzunternehmen ihre Personalanfragen verteilen. Seit dem Zusammenschluss mehrerer Softwareanbieter bietet die compleet GmbH aber auch eigene Software für Personaldienstleister an. Wer nach compleet Erfahrungen sucht, will meist wissen: Was macht das System, für wen ist es gebaut und was kostet es? Dieser Überblick stützt sich auf die öffentlichen Angaben des Anbieters (abgerufen im September 2026).
Was ist compleet und für wen ist es gebaut?
Die compleet GmbH mit Sitz in München entstand laut Unternehmensseite (Stand 09/2026) im Januar 2022 aus der Verschmelzung von AVAX, EVINT, GermanPersonnel e-search und Compana Agency; im April 2022 kam TALOS Workforce Solutions dazu. Laut Startseite richtet sich compleet an Einsatzunternehmen, Personaldienstleister sowie Master Vendors und Managed Service Provider.
Die Produkte laut Anbieter:
- compleet vendor: das VMS für das Management von Zeitarbeitskräften und Freelancern im gesamten Purchase-to-Pay-Prozess, von der Anfrage bis zur Lieferantenabrechnung (Produktseite).
- compleet PDL: Software für Personaldienstleister mit Recruiting, Bewerbermanagement und Auftragsbearbeitung (Branchenseite).
- Weitere Module: compleet workforce, compleet recruiting und das Self-Service-Portal mycompleet.
Laut Produktseite empfiehlt der Anbieter ein VMS ab etwa 30 bis 50 Zeitarbeitnehmern; grundsätzlich nutzten Unternehmen aller Größenordnungen ein solches System. Den Gesamtmarkt ordnen wir in den Artikeln zu Software für Personaldienstleister und Zeitarbeit-Software ein.
Die wichtigsten Funktionen laut Anbieter
compleet vendor (für Einsatzunternehmen, laut Produktseite, Stand 09/2026):
- Anfragenmanagement: Anfragen per Vorlage für White- und Blue-Collar-Einsätze, Arbeitnehmerüberlassung und Dienstverträge erstellen und automatisiert an über 3.000 Personaldienstleister verteilen.
- Auswahl und Disposition: Bestellworkflows, Genehmigungsprozesse, ein Zeitarbeiterpool mit freien Mitarbeitenden der Personaldienstleister und eine Kalenderansicht offener Schichten.
- Abrechnung und Tarife: automatisierte Rechnungsprüfung, Verrechnungssätze, Tariftabellen und Branchenzuschläge, dazu ein Gutschriftverfahren für Lieferanten.
compleet PDL (für Personaldienstleister, laut Branchenseite und Preisseite, Stand 09/2026):
- Recruiting: Multiposting auf über 70 Jobboards, Jobposting bei der Bundesagentur für Arbeit, Karriereseite.
- Bewerbermanagement: ATS mit Kanban-Boards, Talentpool mit Talent-Relationship-Funktionen, automatischer Dubletten-Check.
- Auftragsbearbeitung: Central Order Desk für eingehende Anfragen und compleet SmartMatch, das laut Anbieter Kundenanfragen und Kandidatenprofile per KI zusammenführt.
- Kommunikation: Serien-E-Mails und SMS, WhatsApp-Bewerbungen je nach Tarif als Add-on.
Anfragen kommen über das VMS, aber auch direkt?
Eigene Direktmandate zusätzlich zu VMS-Anfragen
Wir schauen uns in 30 Minuten an, wie du Unternehmen mit aktuellem Personalbedarf direkt ansprichst.
Pipeline-Check buchencompleet aus Sicht eines Personaldienstleisters
Für dich als Personaldienstleister hat compleet zwei Seiten:
- Das VMS deiner Kunden: Arbeitet ein Einsatzunternehmen mit compleet vendor, steuert es darüber seine Anfragen, die Auswahl der Personaldienstleister und die Abrechnung. Laut Produktseite bindet compleet die Personaldienstleister an, mit denen das Unternehmen arbeitet; darüber hinaus kann es Anfragen an ein Netzwerk von über 3.000 Personaldienstleistern streuen.
- Deine eigene Software: Mit compleet PDL bietet der Anbieter ein System für dein Recruiting und die Bearbeitung von Kundenanfragen, inklusive Multiposting, ATS und Matching.
Ein Schritt liegt vor beiden Seiten: die Gewinnung neuer Kunden, die dich direkt beauftragen. Rechne durch, welcher Anteil deines Umsatzes über VMS-Anfragen kommt und welcher aus direkten Mandaten. Mehr zum direkten Kanal in unseren Artikeln zur Neukundenakquise in der Zeitarbeit und zur Neukundengewinnung für Personaldienstleister.
Was kostet compleet?
Für compleet PDL veröffentlicht compleet auf der Preisseite (Stand 09/2026) drei Tarife:
| Tarif | Preis laut Preisseite | Nutzer-Lizenzen | Job Slots |
|---|---|---|---|
| Starter | 280 Euro pro Monat | 10 | 25 |
| Advanced | 390 Euro pro Monat | 100 | 25 |
| Premium | 730 Euro pro Monat | unbegrenzt | 25 |
Die Tarife unterscheiden sich nach Nutzer-Lizenzen, Niederlassungen und Modulen. Funktionen wie Recruiting Analytics, API zu Drittsystemen, MONA-AI-Integration oder zusätzliche Job-Slot-Pakete führt die Preisseite als Add-ons. Die VMS-Funktion für Fremdpersonal ist mit dem Hinweis exkl. Transaktionsgebühr aufgeführt. Ob die Preise netto gelten und welche Laufzeit gilt, klärst du im Angebotsgespräch.
Für compleet vendor nennt die Produktseite keine Beträge: Der Preis richtet sich laut Anbieter nach den spezifischen Anforderungen, also Preis auf Anfrage.
compleet und recruitpilot: VMS-Anfragen und direkte Akquise
compleet und recruitpilot setzen an unterschiedlichen Stellen an. Für compleet gelten ausschließlich die Angaben des Anbieters:
| Anbieter | Schwerpunkt laut Anbieter | Zielgruppe | Preismodell (Quelle, Stand) |
|---|---|---|---|
| compleet vendor | VMS: Anfragen an Personaldienstleister verteilen, Auswahl, Disposition, Lieferantenabrechnung | Einsatzunternehmen, Master Vendors, Managed Service Provider | Individuelles Angebot, Preis auf Anfrage (compleet.com/vendor, 09/2026) |
| compleet PDL | Recruiting, Bewerbermanagement, Auftragsbearbeitung, Matching von Kundenanfragen | Personaldienstleister | 280, 390 oder 730 Euro pro Monat je Tarif (compleet.com/pricing/compleet-pdl, 09/2026) |
| recruitpilot | Akquise: Unternehmen mit Hiring-Signalen finden, Entscheiderkontakte anreichern, Nachrichten über LinkedIn und E-Mail vorbereiten, Versand nach deiner Freigabe | Personalberater, Headhunter, Personaldienstleister | Starter 390 Euro, Growth 690 Euro, Scale 1.490 Euro pro Monat (netto), 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar (recruitpilot, 10/2026) |
Über ein VMS kommen Anfragen von Einsatzunternehmen, die compleet vendor nutzen. recruitpilot setzt bei Unternehmen an, die du selbst ansprichst: Der Sales Pilot findet Unternehmen mit Hiring-Signalen wie offenen Stellen oder Wachstum, reichert die Entscheiderkontakte an und bereitet personalisierte Nachrichten vor. Das läuft automatisiert, mit deiner Freigabe: Du gibst jeden Lead und jede Nachricht vor dem Versand frei.
Für wen passt compleet und wann brauchst du zusätzlich ein Akquise-System?
compleet passt laut Anbieter zu: Einsatzunternehmen, die Zeitarbeit und Freelancer zentral steuern (compleet vendor), sowie Personaldienstleistern, die Recruiting und Auftragsbearbeitung in einer Software bündeln wollen (compleet PDL).
Ein zusätzliches Akquise-System lohnt sich, wenn: du neben VMS-Anfragen gezielt neue Direktkunden gewinnen willst. Mehr dazu unter Leadgenerierung für Personaldienstleister.
Nächster Schritt
Sieh dir an, wie der Sales Pilot arbeitet
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie recruitpilot Unternehmen mit Hiring-Signalen findet und Nachrichten vorbereitet, die du vor dem Versand freigibst.
Demo ansehenFazit: Lohnt sich compleet?
Für Einsatzunternehmen, die Fremdpersonal über mehrere Personaldienstleister steuern, ist compleet vendor laut Anbieter genau dafür gebaut. Für Personaldienstleister ist compleet doppelt relevant: als VMS, über das Kundenanfragen eingehen, und mit compleet PDL als eigene Recruiting-Software mit veröffentlichten Preisen ab 280 Euro pro Monat.
Die Gewinnung neuer Direktkunden bleibt ein eigener Schritt, für den ein Akquise-System wie recruitpilot gebaut ist.
Zuletzt aktualisiert: September 2026