Software für Zeitarbeit: Welche Zeitarbeitssoftware passt zu deinem Personaldienstleister?

Wenn du ein Zeitarbeitsunternehmen führst, kennst du das Dilemma: Ohne Software geht nichts, aber der Markt ist unübersichtlich. Eine Software für Zeitarbeit, oft auch Zeitarbeitssoftware oder Software für Arbeitnehmerüberlassung genannt, bildet den Betrieb rund um den Einsatz ab: Disposition, Zeiterfassung, Lohn, Abrechnung und die Pflichten aus dem AÜG. zvoove, LANDWEHR, Compana, TIME JOB: Einige dieser Namen gibt es heute in anderer Form, weil Anbieter fusioniert haben.

Dieser Artikel sortiert den Markt für Zeitarbeit Software nach dem Schwerpunkt, den die Anbieter auf ihrer eigenen Website nennen (abgerufen im September 2026), und klärt eine Frage, die bei der Auswahl oft untergeht: Woher kommen neue Auftraggeber?

Was Zeitarbeit Software abdecken muss

Der operative Betrieb eines Zeitarbeitsunternehmens hat spezifische Anforderungen, die sich von der reinen Personalvermittlung unterscheiden:

• Einsatzplanung und Disposition: Welcher Mitarbeiter ist wann wo im Einsatz? Wer ist verfügbar? Wer muss rotiert werden?
• Stundenerfassung: Digital, idealerweise per App, mit Freigabe durch den Entleiher und Übernahme in die Abrechnung.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Inklusive Tarifberechnung, Zuschlägen, Branchenzuschlägen und Equal Pay.
• AÜG-Compliance: Überlassungshöchstdauer, Dokumentationspflichten, statistische Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit.
• Vertragswesen: Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Einsatzverträge, Rahmenverträge mit Entleihern.
• Reporting: Auslastung, Marge pro Einsatz, Kundenprofitabilität, Fluktuation.

Das ist das Pflichtprogramm. Wie weit eine Suite darüber hinaus Recruiting und Vertrieb abdeckt, unterscheidet sich je Anbieter.

Die Anbieter im Überblick

zvoove (zvoove One)

zvoove ist laut Über-uns-Seite (Stand 09/2026) 2021 aus dem Zusammenschluss von LANDWEHR, prosoft, rhb und BackOffice entstanden. Die Zeitarbeit Software heißt zvoove One und läuft laut Produktseite (Stand 09/2026) in der Cloud.

Schwerpunkt laut Anbieter: Recruiting (zvoove Recruit), Disposition mit Fristenkontrolle für Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer, Zeiterfassung, Lohnabrechnung (zvoove Payroll, optional als Managed Payroll), Rechnungsstellung und Reporting. Für den Vertrieb beschreibt zvoove mit zvoove Cockpit eine Lösung, die Recruiting, Vertrieb und Arbeitsmarktdaten zusammenführt.

Zielgruppe laut Anbieter: Personaldienstleister vom Neugründer bis zum Großkunden, dazu Gebäudedienstleister.

LANDWEHR: heute Teil von zvoove

Laut zvoove ist LANDWEHR 2021 gemeinsam mit prosoft, rhb und BackOffice in zvoove aufgegangen (zvoove, Über uns, Stand 09/2026). Die frühere Domain landwehr-software.de leitet auf zvoove.com weiter (abgerufen 09/2026).

Was das für dich heißt: Arbeitest du noch mit einem LANDWEHR-Produkt, ist zvoove dein Ansprechpartner. Frag dort nach Support für deine Version und dem Migrationspfad zu zvoove One. Bei einer Neuanschaffung vergleichst du die aktuellen zvoove-Pakete mit anderen Anbietern.

Compana: heute compleet

Laut Unternehmensgeschichte von compleet (Stand 09/2026) wurde die Compana Agency GmbH 2022 mit drei weiteren Unternehmen zur compleet GmbH verschmolzen. Die frühere Domain compana.net leitet auf compleet.com weiter. Für Personaldienstleister bietet compleet heute compleet PDL an.

Schwerpunkt laut Anbieter: Laut Branchenseite (Stand 09/2026) vereint compleet PDL Recruiting-Software und Vendor-Management-System: Multiposting, Bewerbermanagement, zentrale Auftragsannahme, KI-Matching (compleet SmartMatch), Warnungen zu Höchstüberlassungsdauer und Equal Pay, Tariftabellen-Aktualisierung und E-Signatur. Zeiterfassung und Schichtplanung gibt es laut Preisseite als Add-on.

Zielgruppe laut Anbieter: Personaldienstleister sowie Einsatzunternehmen mit Bedarf an Fremdpersonal. Mehr im Beitrag zu compleet.

TIME JOB

TIME JOB ist eine Marke der GEDAT Gesellschaft für Datentechnik mbH aus Marburg (timejob.de, Stand 09/2026).

Schwerpunkt laut Anbieter: TIME JOB core deckt laut Produktseite (Stand 09/2026) Personal- und Kundenverwaltung, Aufträge, Disposition, Zeiterfassung, Kundenrechnungen und Reporting ab. Lohndaten bereitet TIME JOB bis zur Bruttolohnabrechnung vor und übergibt sie per Schnittstelle, laut Lösungsseite etwa an DATEV, unter Berücksichtigung von Tarifen wie IGZ, BAP und GVP. Zusatzmodule: TIME JOB personal (Mitarbeiter-App), TIME JOB sales (mobiler Profilvertrieb) und TIME JOB safety.

Zielgruppe laut Anbieter: Zeitarbeitsunternehmen und Personaldienstleister, vom Paket Basis (bis 5 Lizenzen) bis Enterprise. Schnittstellen und Apps unterscheiden sich laut Paketseite je Paket.

Anbieter, Schwerpunkt und Preismodell im Überblick

Anbieter	Schwerpunkt laut Anbieter	Zielgruppe	Preismodell (Quelle, Stand)
zvoove (zvoove One)	Cloud-Suite von Recruiting bis Lohnabrechnung	Personaldienstleister, Neugründer bis Großkunden	Pakete Basic, Professional, Professional Plus; Preis auf Anfrage (Produktseite, 09/2026)
LANDWEHR	Seit 2021 Teil von zvoove	siehe zvoove	über zvoove (Über uns, 09/2026)
compleet PDL (früher Compana)	Recruiting, Auftragsannahme, Matching, Vendor-Management	Personaldienstleister	Ab 280 € pro Monat (Starter, 10 Nutzer), Advanced 390 €, Premium 730 € (Preisseite, 09/2026)
TIME JOB	Modulares ERP mit Lohnübergabe per Schnittstelle	Zeitarbeitsunternehmen	Pakete Basis, Professional, Enterprise; lizenzgenau nach monatlicher Nutzung; Preis auf Anfrage (Paketseite, 09/2026)

Wichtig: Lass dir Einrichtung, Schulung, Datenmigration, Mindestlaufzeit und netto oder brutto im Angebot schriftlich aufschlüsseln. Nur so vergleichst du Gesamtkosten statt Monatspreise. Alle veröffentlichten Preise, die gängigen Preismodelle und eine Checkliste für deine Angebotsanfrage findest du im Artikel Zeitarbeit Software Kosten.

Betrieb und Wachstum: Woher kommen neue Auftraggeber?

Zeitarbeit-Suiten sind auf den Betrieb rund um den Auftrag ausgelegt. Einige Anbieter bieten zusätzlich Vertriebsfunktionen an, etwa zvoove Cockpit, TIME JOB sales oder compleet SmartMatch (jeweils laut Anbieter, Stand 09/2026). Entscheidend ist: Welcher Teil deines Vertriebs ist abgedeckt?

1. Bestehende Anfragen bedienen: Anfrage rein, passender Kandidat, Profil raus. Hier setzen Matching und Profilvertrieb an.
2. Kunden pflegen: Wer wurde wann kontaktiert, welches Angebot ist offen? Das ist Arbeit für ein CRM für Personaldienstleister.
3. Neue Unternehmen ansprechen: Firmen mit Personalbedarf finden und die Entscheider anschreiben, bevor sie beim Wettbewerb anfragen.

In vielen Zeitarbeitsunternehmen, mit denen wir sprechen, ist Punkt 3 Handarbeit der Geschäftsführung: anrufen, hinfahren, Beziehungen aufbauen. Das hängt am Kalender einzelner Personen. Prüf, ob deine Suite diese Aufgabe abdeckt, oder ergänze sie gezielt. Mehr im Leitfaden zur Neukundenakquise in der Zeitarbeit.

Der Stack für Zeitarbeitsunternehmen: zwei Säulen

Sinnvoll ist ein Aufbau mit zwei getrennten Säulen:

Säule 1: Operatives Backoffice (Zeitarbeit-Suite) zvoove One, TIME JOB oder compleet PDL, je nach Schwerpunkt: Disposition, Abrechnung, Compliance, Vertragswesen. Mehr Anbieter im Überblick zu Personaldienstleister Software.

Säule 2: Neukundengewinnung (Akquise-Plattform) Der Sales Pilot von recruitpilot findet Unternehmen mit Hiring-Signalen wie offenen Stellen oder Wachstum, reichert Entscheiderkontakte an und bereitet personalisierte Nachrichten über LinkedIn und E-Mail vor. Du gibst jeden Lead und jede Nachricht vor dem Versand frei. recruitpilot gibt es in drei Paketen: Starter für 390 Euro, Growth für 690 Euro und Scale für 1.490 Euro pro Monat (netto), jeweils mit 3 Monaten Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr. Details auf der Preisseite.

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

1. Dein Geschäftsmodell bestimmt den Bedarf

Reine Arbeitnehmerüberlassung? Dann brauchst du eine Zeitarbeit-Suite mit Lohn und Compliance. Mischmodell aus Zeitarbeit und Vermittlung? Dann achte darauf, dass die Software beide Prozesse abbildet, oder ergänze sie mit einer Recruiting Software für Personaldienstleister.

2. Cloud vs. On-Premise

Cloud-Lösungen sind in der Regel schneller einsatzbereit und brauchen keine eigenen Server. zvoove beschreibt zvoove One als Cloud-Lösung, compleet bezeichnet sich als SaaS-Anbieter. Bei anderen Anbietern und älteren Installationen frag nach Betriebsmodell und Hosting-Standort. On-Premise gibt dir mehr Kontrolle, erfordert aber eigene IT-Ressourcen.

3. Schnittstellen prüfen

Deine Zeitarbeit Software muss mit DATEV oder deinem Lohnbüro, mit Jobbörsen und idealerweise mit deinem CRM sprechen. Frag nach Schnittstellen, API-Zugang und in welchem Paket sie enthalten sind.

4. Skalierbarkeit

Wähl nicht nur nach dem Einstiegspreis. Ein späterer Systemwechsel bindet Zeit und Budget, weil Stammdaten, Tarife und laufende Einsätze migriert werden müssen.

5. AÜG-Updates

Das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und die Tarifverträge ändern sich. Frag nach dem Update-Zyklus und ob Compliance-Updates im Preis enthalten sind.

Software für Arbeitnehmerüberlassung: Diese Compliance-Funktionen brauchst du

Gerade im regulierten Zeitarbeitsmarkt ist Compliance nicht verhandelbar. Prüfe diese Punkte:

• Überlassungshöchstdauer: Warnung, bevor die zulässige Höchstdauer erreicht ist (gesetzlicher Grundfall nach AÜG: 18 Monate, tarifliche Abweichungen möglich).
• Equal Pay: Fristenüberwachung passend zu deiner Tarifsituation. Welche Frist gilt, hängt vom Einzelfall ab, lass das anwaltlich prüfen.
• Branchenzuschläge: Automatische Anwendung inklusive Stufenmodell.
• Dokumentationspflichten: Lückenlose Dokumentation von Überlassungsverträgen und Einsätzen.
• Datenschutz: Löschfristen, Einwilligungsmanagement, AVV mit dem Anbieter; Details mit deinem Datenschutzbeauftragten klären.
• Meldepflichten: Unterstützung bei statistischen Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit.

Grundlagen findest du im Beitrag zur Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung. Wenn du neben der Überlassung auch Direktvermittlung anbietest, lies den Überblick zur Direktvermittlung.

Fazit: Zeitarbeit Software ist Pflicht, Wachstum braucht eine zweite Säule

Ohne Zeitarbeit Software läuft kein professionelles Zeitarbeitsunternehmen. Für Disposition, Abrechnung und Compliance sind Suiten wie zvoove One, TIME JOB und compleet PDL laut Anbieter ausgelegt, jeweils mit eigenem Schwerpunkt. LANDWEHR und Compana findest du heute unter zvoove beziehungsweise compleet.

Neue Auftraggeber entstehen aber nicht in der Abrechnung. Prüf, welchen Teil deines Vertriebs deine Suite abdeckt, und ergänze gezielt, was bei dir noch Handarbeit ist, etwa mit einer Akquise-Plattform wie recruitpilot.