Wenn du ein Zeitarbeitsunternehmen führst, kennst du das Dilemma: Ohne Software geht nichts — aber die Auswahl ist unübersichtlich. Zvoove, Landwehr, Compana, TIME JOB, iStaff: Jeder Anbieter verspricht die Komplettlösung für Personaldienstleister.
Dieser Artikel sortiert den Markt, zeigt welche Zeitarbeit Software was kann — und benennt eine Lücke, die fast alle Tools haben.
Was Zeitarbeit Software abdecken muss
Der operative Betrieb eines Zeitarbeitsunternehmens hat spezifische Anforderungen, die sich von der reinen Personalvermittlung unterscheiden:
- Einsatzplanung und Disposition — Welcher Mitarbeiter ist wann wo im Einsatz? Wer ist verfügbar? Wer muss rotiert werden?
- Stundenerfassung — Digital, idealerweise per App. Freigabe durch den Entleiher, automatische Übernahme in die Abrechnung.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung — Inklusive Tarifberechnung (iGZ/BAP), Zuschläge, Branchenzuschläge, Equal Pay.
- AÜG-Compliance — Überlassungshöchstdauer (18 Monate), Dokumentationspflichten, Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit.
- Vertragswesen — Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Einsatzverträge, Rahmenverträge mit Entleihern.
- Reporting — Auslastung, Marge pro Einsatz, Kundenprofitabilität, Mitarbeiter-Fluktuation.
Das ist das Pflichtprogramm. Die Kür — neue Kunden gewinnen, neue Mitarbeiter rekrutieren — kommt in den meisten Zeitarbeit-Tools zu kurz.
Die Anbieter im Überblick
Zvoove (ehemals LANDWEHR L1 / zvoove recruit)
Der Marktführer in Deutschland für Zeitarbeit Software. Zvoove bietet eine vollständige Suite für Arbeitnehmerüberlassung mit starker Integration von Disposition, Abrechnung und Compliance.
Stark in: Lohnabrechnung, Tarifberechnung (iGZ/BAP), AÜG-Compliance, Einsatzplanung, Schnittstellen zu DATEV und Lohnbüros.
Schwach in: Modernes UX-Design, aktive Kandidatengewinnung, Vertrieb an neue Kunden.
Typisch für: Mittelgroße bis große Zeitarbeitsunternehmen mit 50+ Mitarbeitern im Einsatz.
Landwehr
Ein weiterer Platzhirsch im deutschen Zeitarbeitsmarkt — vor allem bei Unternehmen beliebt, die eine bewährte, stabile Lösung suchen.
Stark in: Disposition, Abrechnung, langjährige Marktpräsenz, persönlicher Support.
Schwach in: Cloud-Readiness, moderne Oberfläche, Self-Service-Onboarding.
Typisch für: Traditionsunternehmen, die Stabilität über Innovation priorisieren.
Compana
Positioniert sich als modernere Alternative zu den etablierten Anbietern — cloud-basiert und mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit.
Stark in: Moderne Oberfläche, Cloud-first, schnelles Onboarding, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Schwach in: Weniger tiefe Tarifintegration als Zvoove, kleineres Partner-Ökosystem.
Typisch für: Kleinere bis mittelgroße Zeitarbeitsunternehmen und Neugründer.
TIME JOB
Spezialisiert auf Zeitarbeit und Personalvermittlung, besonders in der Schweiz verbreitet, aber auch in Deutschland aktiv.
Stark in: Temporärverwaltung, Abrechnung nach Schweizer und deutschem Recht, Disposition.
Schwach in: Begrenzte Recruiting-Funktionen, weniger Integrationen als die größeren Anbieter.
Typisch für: Dienstleister mit Fokus auf DACH-Region, insbesondere Schweiz und Österreich.
Preisvergleich: Was Zeitarbeit Software kostet
| Anbieter | Modell | Einstiegspreis | Setup-Kosten | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|
| Zvoove | Pro User/Monat | Ab ca. 200 € | 2.000–5.000 € | Marktführer, voller Funktionsumfang |
| Landwehr | Lizenz + Wartung | Ab ca. 250 € | 1.500–4.000 € | On-Premise und Cloud |
| Compana | Pro User/Monat | Ab ca. 150 € | 500–2.000 € | Cloud-first, schneller Start |
| TIME JOB | Pro User/Monat | Ab ca. 200 € | 1.000–3.000 € | Stark in CH + AT |
Wichtig: Die tatsächlichen Kosten hängen stark von der Unternehmensgröße, den benötigten Modulen und dem Verhandlungsgeschick ab. Die Preise oben sind Richtwerte.
Die Lücke: Warum Zeitarbeit Software keine Mandate gewinnt
Alle genannten Tools optimieren den Betrieb nach dem Mandat. Einsatzplanung, Abrechnung, Compliance — das läuft. Aber keines dieser Tools beantwortet die Frage: Woher kommen neue Auftraggeber?
In der Praxis sieht es so aus:
- Vertrieb passiert manuell — Der Geschäftsführer oder Niederlassungsleiter ruft potenzielle Kunden an, fährt hin, baut Beziehungen auf. Kein System, keine Pipeline, kein Tracking.
- Recruiting ist reaktiv — Jobanzeigen schalten, auf Bewerbungen warten. Kein aktives Sourcing, keine automatisierte Ansprache.
- Wachstum stagniert — Weil Vertrieb und Recruiting Engpässe sind, nicht die Disposition.
Zeitarbeit-Suiten lösen das operative Problem exzellent. Aber sie sind blind für die Frage, die über Wachstum oder Stagnation entscheidet.
Die Lücke schließen
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Die erfolgreichsten Zeitarbeitsunternehmen setzen nicht auf ein Tool für alles, sondern auf einen durchdachten Zwei-Säulen-Stack:
Säule 1: Operatives Backoffice (Zeitarbeit-Suite) Zvoove, Landwehr oder Compana für Disposition, Abrechnung, Compliance, Vertragswesen. Hier liegt dein operatives Rückgrat.
Säule 2: Vertrieb und Recruiting (Akquise-Plattform) recruitpilot für die aktive Gewinnung neuer Auftraggeber und das Recruiting neuer Mitarbeiter. KI-gestützte Identifikation potenzieller Kunden, automatisierte Ansprache, Pipeline-Management.
Beide Säulen ergänzen sich: Die Zeitarbeit-Suite verwaltet den Betrieb, recruitpilot sorgt für Nachschub an Mandaten und Kandidaten.
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
1. Dein Geschäftsmodell bestimmt den Bedarf
Reine Arbeitnehmerüberlassung? Dann brauchst du eine vollständige Zeitarbeit-Suite mit Lohn und Compliance. Mischmodell aus Zeitarbeit und Vermittlung? Dann achte darauf, dass die Software beide Prozesse abbildet — oder ergänze sie gezielt.
2. Cloud vs. On-Premise
Cloud-Lösungen (Compana, neuere Zvoove-Module) sind schneller einsatzbereit und günstiger im Betrieb. On-Premise (klassische Landwehr) bietet mehr Kontrolle, erfordert aber eigene IT-Ressourcen.
3. Schnittstellen prüfen
Deine Zeitarbeit-Software muss mit DATEV, deinem Lohnbüro, Jobbörsen und idealerweise deinem CRM sprechen. Frage nach vorhandenen Schnittstellen und API-Zugang.
4. Skalierbarkeit
Starte nicht mit der billigsten Lösung, wenn du wachsen willst. Der Wechsel einer Zeitarbeit-Suite ist teuer und aufwendig. Wähle ein System, das mit dir mitwächst.
5. AÜG-Updates
Das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz wird regelmäßig angepasst. Dein Anbieter muss Gesetzesänderungen zeitnah in der Software umsetzen. Frage nach dem Update-Zyklus und ob Compliance-Updates im Preis enthalten sind.
Compliance-Checkliste: Was deine Zeitarbeit Software können muss
Gerade im regulierten Zeitarbeitsmarkt ist Compliance nicht verhandelbar. Prüfe diese Punkte:
- Überlassungshöchstdauer: Automatische Warnung bei Erreichen der 18-Monats-Grenze.
- Equal-Pay-Berechnung: Korrekte Berechnung ab dem ersten Tag oder nach 9/15 Monaten (je nach Tarifvertrag).
- Branchenzuschläge: Automatische Anwendung der iGZ/BAP-Tarifverträge inklusive Stufenmodell.
- Dokumentationspflichten: Lückenlose Dokumentation von Überlassungsverträgen und Einsätzen.
- DSGVO: Löschfristen, Einwilligungsmanagement, AVV mit dem Softwareanbieter.
- Meldepflichten: Unterstützung bei statistischen Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit.
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Kostenlos beraten lassenFazit: Zeitarbeit Software ist Pflicht — aber nicht genug
Ohne Zeitarbeit-Software läuft kein professionelles Zeitarbeitsunternehmen. Disposition, Abrechnung, Compliance — das muss sitzen. Zvoove, Landwehr und Compana lösen diesen Teil zuverlässig.
Aber sie lösen nur den Betrieb, nicht das Wachstum. Wer neue Auftraggeber gewinnen und aktiv rekrutieren will, braucht eine zweite Säule — ein Tool, das bei der Akquise anfängt.
Die Kombination aus operativer Zeitarbeit-Suite und einer Akquise-Plattform wie recruitpilot ist der Stack, mit dem Zeitarbeitsunternehmen 2026 wachsen.
