Zeitarbeit Software Kosten: Preise und Preismodelle 2026 im Überblick

Du hast Demos gesehen, Angebote angefordert und weißt trotzdem nicht genau, was die Software am Ende kostet? Bei Zeitarbeit Software ist das kein Wunder: Einige Anbieter veröffentlichen Preislisten, andere nennen Pakete und schicken dir die Zahlen nach einem Beratungsgespräch.

In diesem Überblick findest du die Zeitarbeit Software Kosten, die Anbieter selbst veröffentlichen, jeweils mit Link und Stand. Wo es keine Preisliste gibt, steht „Preis auf Anfrage“. Dazu erkläre ich dir die gängigen Preismodelle, welche Kostenpositionen neben der Lizenz ins Angebot gehören und welche Fragen du vor der Unterschrift klären solltest.

Welche Preismodelle gibt es bei Zeitarbeit Software?

Bevor du Zahlen vergleichst, schau dir das Preismodell an. Es entscheidet, wie deine Kosten mitwachsen, wenn dein Team oder dein Mitarbeiterpool größer wird. Fünf Modelle begegnen dir bei der Recherche.

Pro Nutzer und Monat

Du zahlst pro Person, die intern mit dem System arbeitet: Recruiting, Disposition, Vertrieb, Buchhaltung. Bullhorn rechnet laut Preisseite (Stand 09/2026) in den Plänen Starter und Core pro Nutzer:in und Monat ab. Deine Lizenzkosten wachsen in diesem Modell mit jedem zusätzlichen Login, nicht mit der Zahl deiner Zeitarbeitnehmer.

Tarif mit Nutzerkontingent

Hier zahlst du eine feste Monatsgebühr, in der eine bestimmte Zahl an Nutzerlizenzen enthalten ist. compleet PDL staffelt seine drei Tarife laut Preisseite (Stand 09/2026) unter anderem nach Nutzerlizenzen: 10, 100 oder unbegrenzt. Solange du im Kontingent bleibst, ändert ein weiterer Nutzer nichts am Preis. Achte auf die übrigen Grenzen im Tarif, bei compleet PDL etwa die Zahl der Job Slots.

Nach Mitarbeitern oder Einsätzen

In diesem Modell zählt nicht, wer intern arbeitet, sondern wie viele Mitarbeiter oder Einsätze du im System planst. Papershift weist seine Pakete laut Preisseite (Stand 09/2026) mit einer Mitarbeiteranzahl aus. Staffcloud rechnet laut Preisseite (Stand 09/2026) über Kontingente an Personeneinsätzen und für Festangestellte pro Mitarbeiter und Monat. Für die Einsatzplanung ist das logisch, weil der Aufwand dort mit der Zahl der Einsätze wächst.

Lizenzgenau nach Nutzung

TIME JOB nennt auf der Paketseite (Stand 09/2026) eine „lizenzgenaue Abrechnung nach monatlicher Nutzung“. Wie die Lizenzen im Detail gezählt werden und welche Beträge gelten, klärst du im Angebot. Die Preise gibt es auf Anfrage.

Pakete und Module

Bei modularen Suiten wählst du ein Paket oder einzelne Module, etwa Disposition, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Recruiting. zvoove bietet laut Produktseite (Stand 09/2026) die Pakete Basic, Professional und Professional Plus an, die sich unter anderem in den enthaltenen Modulen und der Zahl der Key-User unterscheiden. Preise nennt zvoove dort nicht, der Weg führt über eine Beratung. Frag bei modularen Modellen immer, welche Module du ab Tag eins brauchst und was ein späteres Hinzubuchen kostet.

Was kosten die Anbieter? Veröffentlichte Preise im Überblick

Die folgenden Angaben stammen ausschließlich von den Websites der Anbieter, abgerufen im September 2026. Preise können sich ändern, maßgeblich ist immer das Angebot, das du schriftlich bekommst. Nicht jede Preisseite sagt, ob die Beträge netto oder brutto gemeint sind. Frag das im Zweifel nach. Eine ausführlichere Einordnung der Anbieter findest du in unserem Überblick zur Zeitarbeit Software.

zvoove

Schwerpunkt laut Anbieter: zvoove richtet sich laut Website (Stand 09/2026) an Personaldienstleister und Gebäudedienstleister. Die Plattform zvoove One deckt dort Recruiting, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Analytics ab, dazu kommt zvoove Cockpit als ATS und CRM.

• Pakete laut Produktseite: Basic mit zvoove One, Analytics (S), Recruit und 2 Key-Usern. Professional zusätzlich mit zvoove Payroll und 3 Key-Usern. Professional Plus zusätzlich mit zvoove Connect, Work App und 4 Key-Usern.
• Preis: auf Anfrage (Stand 09/2026)

compleet PDL

compleet ist laut Über-uns-Seite (Stand 09/2026) im Januar 2022 aus der Verschmelzung mehrerer Unternehmen zur compleet GmbH entstanden, darunter die Compana Agency GmbH. Mit compleet PDL gibt es eine eigene Lösung für Personaldienstleister, und dafür veröffentlicht compleet Preise.

Laut Preisseite (Stand 09/2026):

• Starter: 280 € pro Monat, 10 Nutzerlizenzen, 25 Job Slots
• Advanced: 390 € pro Monat, 100 Nutzerlizenzen, 25 Job Slots
• Premium: 730 € pro Monat, unbegrenzte Nutzerlizenzen, 25 Job Slots
• In allen Tarifen: Multiposting auf über 70 Jobbörsen und Bewerbermanagement
• Add-ons: Einige Funktionen, etwa WhatsApp-Bewerbungen, Recruiting Analytics und zusätzliche Job-Slot-Pakete, führt die Seite als Add-on ohne Preisangabe.

Mehr zum Anbieter liest du in unserem Artikel compleet Erfahrungen.

TIME JOB

Schwerpunkt laut Anbieter: TIME JOB bietet laut Paketseite (Stand 09/2026) modulare Software für Personaldienstleister und Zeitarbeitsunternehmen auf Basis von TIME JOB Core.

• Basis: bis zu 5 Lizenzen, Schnittstelle zur Lohnabrechnung
• Professional: variable Lizenzanzahl, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, die Apps personal, safety und sales
• Enterprise: variable Lizenzanzahl, dedizierter Account Manager, individuelle Entwicklungen möglich
• Abrechnung: lizenzgenau nach monatlicher Nutzung
• Preis: auf Anfrage (Stand 09/2026)

Bullhorn

Bullhorn nennt auf der Preisseite (Stand 09/2026) für kleine Personaldienstleister:

• Starter: 85 € pro Nutzer:in und Monat, unter anderem mit Bewerbermanagement, Lebenslauf-Parsing, Kundenverwaltung und Stellenveröffentlichung mit Karriereportal
• Core: 115 € pro Nutzer:in und Monat, zusätzlich mit App-Marketplace (über 350 Partner), eigenen Feldern und Workflows sowie LinkedIn-Integrationen
• Pro und Max: individuelles Angebot
• Front Office Growth und Enterprise für mittlere und große Personaldienstleister: Preis auf Anfrage
• Implementierung: laut Preisseite kostenlos („Kostenlose Implementierung“)

Wenn du Bullhorn gegen andere Lösungen abwägst, hilft dir unser Überblick Bullhorn Alternative.

Staffcloud

Schwerpunkt laut Anbieter: Einsatzplanung, auch für flexibles Personal. Preise laut Preisseite (Stand 09/2026):

• Starter: kostenlos, inklusive 150 Personeneinsätze
• Professional: ab 129 € pro Monat, inklusive 1.250 Personeneinsätze, Mitarbeiterpool bis zu 25 Flex-Mitarbeiter, 1 Planer-Zugang (Anzahl anpassbar)
• Enterprise: ab 559 € pro Monat, inklusive 5.000 Personeneinsätze, Mitarbeiterpool bis zu 300 Flex-Mitarbeiter, 3 Planer-Zugänge (Anzahl anpassbar)
• Festangestellte: ab 6 € pro Mitarbeiter und Monat. Für flexible Mitarbeiter nennt die Seite Volumenpakete nach Einsätzen oder geplanten Stunden.

Für Lohn und Rechnungsstellung klärst du bei einer reinen Einsatzplanung, welche Schnittstellen zu deinen anderen Systemen du brauchst.

Papershift

Schwerpunkt laut Anbieter: Dienstplanung und Zeiterfassung. Preise laut Preisseite (Stand 09/2026), angezeigt für 16 Mitarbeiter bei jährlicher Abrechnung:

• Core: 57,60 € pro Monat
• Premium: 86,40 € pro Monat
• Professional: 129,60 € pro Monat
• Grundgebühr: jeweils zuzüglich 39 € pro Monat und zuzüglich MwSt.
• Support-Pakete: Basic (39 € pro Monat, in allen Paketen enthalten), Plus (99 € pro Monat) und Expert (399 € pro Monat)
• Weitere Varianten: Papershift Light für Teams bis 15 Mitarbeiter und ein individuelles Enterprise-Angebot

Ob eine Lösung mit diesem Schwerpunkt für dich reicht oder ob du ein Personaldienstleister-System mit Disposition und Abrechnung brauchst, hängt von deinen Prozessen ab.

Die Preistabelle: Zeitarbeit Software im Überblick

Anbieter	Schwerpunkt laut Anbieter	Zielgruppe	Preismodell (Quelle, Stand)
zvoove	Recruiting, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Analytics	Personal- und Gebäudedienstleister	Pakete Basic, Professional, Professional Plus; Preis auf Anfrage (Produktseite, 09/2026)
compleet PDL	Recruiting, Multiposting, Bewerbermanagement	Personaldienstleister	Starter 280 €, Advanced 390 €, Premium 730 € pro Monat (Preisseite, 09/2026)
TIME JOB	Modulare Software auf Basis von TIME JOB Core	Personaldienstleister, Zeitarbeitsunternehmen	Pakete Basis, Professional, Enterprise; lizenzgenau nach monatlicher Nutzung; Preis auf Anfrage (Paketseite, 09/2026)
Bullhorn	Bewerbermanagement, Kundenverwaltung, Stellenveröffentlichung	Personaldienstleister	Starter 85 €, Core 115 € pro Nutzer:in und Monat, weitere Pläne auf Anfrage (Preisseite, 09/2026)
Staffcloud	Einsatzplanung	Unternehmen mit flexiblem Personal	Starter kostenlos, Professional ab 129 €, Enterprise ab 559 € pro Monat nach Einsatzkontingent (Preisseite, 09/2026)
Papershift	Dienstplanung, Zeiterfassung	Kleinbetriebe bis Betriebe mit hohem Automatisierungsbedarf (laut Paketbeschreibung)	Pakete nach Mitarbeiteranzahl zzgl. 39 € Grundgebühr pro Monat (Preisseite, 09/2026)

Alle Angaben laut Websites der Anbieter, abgerufen im September 2026. Maßgeblich ist das individuelle Angebot.

Kostenpositionen neben der Lizenz

Der Lizenzpreis ist nur ein Teil deiner Kosten. Die folgenden Positionen gehören in jedes Angebot, entweder mit Betrag oder mit dem ausdrücklichen Hinweis, dass sie enthalten sind.

Einrichtung und Onboarding

Frag, ob Einrichtung, Konfiguration und Onboarding im Preis enthalten sind oder als eigene Position abgerechnet werden. Bullhorn nennt für die Pläne Starter und Core auf der Preisseite eine kostenlose Implementierung (Stand 09/2026). Bei Anbietern mit Preis auf Anfrage erfährst du das erst im Angebot, also frag gezielt danach.

Schulung und Einarbeitung

Dein Team braucht Zeit, um mit dem neuen System produktiv zu werden. Kläre, welche Schulungen enthalten sind, ob es Admin-Trainings gibt und was zusätzliche Termine kosten. Plane die interne Arbeitszeit für die Einarbeitung selbst mit ein.

Datenmigration

Kandidatendaten, Kundenstämme und Vertragshistorien müssen aus dem Altsystem übernommen werden. Lass dir beschreiben, welche Daten der Anbieter migriert, in welchem Format du sie liefern musst und wie die Migration abgerechnet wird.

Schnittstellen

Braucht dein System eine Anbindung an die Lohnbuchhaltung, an die Finanzbuchhaltung oder an dein Recruiting-CRM? Frag pro Schnittstelle nach einmaligen Kosten und laufenden Gebühren.

Anpassungen, Support und Add-ons

Eigene Felder, Workflows und Reports sind je nach Tarif enthalten oder kosten extra. Dasselbe gilt für Support: Papershift weist auf seiner Preisseite zum Beispiel drei Support-Pakete mit unterschiedlichen Preisen aus (Stand 09/2026). Zusatzfunktionen wie bei compleet PDL als Add-on geführt solltest du vorab bepreisen lassen.

Laufzeit und Preisanpassungen

Kläre Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und die Regeln für Preisanpassungen bei Verlängerung. Steht dazu nichts im Angebot, frag schriftlich nach.

Checkliste für deine Angebotsanfrage

Mit dieser Checkliste bekommst du Angebote, die du wirklich vergleichen kannst.

Diese Daten gibst du an:

• Anzahl interner Nutzer heute und in zwölf Monaten
• Anzahl verwalteter Zeitarbeitnehmer bzw. geplanter Einsätze pro Monat
• Benötigte Module: Disposition, Zeiterfassung, Lohn, Rechnungsstellung, Recruiting, Kundenportal
• Vorhandene Systeme, an die angebunden werden soll
• Anzahl Standorte bzw. Niederlassungen
• Gewünschter Starttermin

Diese Punkte fragst du ab:

• Lizenzkosten pro Monat, getrennt nach Modulen oder Tarif
• Einmalkosten für Einrichtung, Onboarding, Schulung und Datenmigration, jeweils einzeln
• Kosten je Schnittstelle, einmalig und laufend
• Preis für zusätzliche Nutzer, Mitarbeiter, Einsätze oder Module
• Support-Umfang und Preis für erweiterten Support
• Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und Regeln zu Preisanpassungen
• Netto- oder Bruttoangabe
• Projektplan mit Meilensteinen für die Einführung
• Wo die Daten gehostet werden und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag angeboten wird

Vergleiche die Angebote danach über die ersten zwölf Monate und über die laufenden Folgekosten. So siehst du, welches Preismodell bei deinem Wachstum wie reagiert.

Welche Lösung passt zu dir?

Nicht jedes Zeitarbeitsunternehmen braucht dieselbe Software. Die Entscheidung hängt weniger vom Listenpreis ab als davon, welche Prozesse du abbilden musst.

Eine Suite mit Disposition und Lohn lohnt den Vergleich, wenn:

• Du viele Zeitarbeitnehmer gleichzeitig disponierst
• Du Fristen etwa zu Equal Pay und Höchstüberlassungsdauer in der Software überwachen willst (zum Rechtsrahmen siehe Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung)
• Die Lohnabrechnung integriert oder per Schnittstelle laufen soll
• Du Branchenzuschläge und Tarife automatisch abbilden willst

Eine schlankere Kombination kann reichen, wenn:

• Dein Mitarbeiterpool überschaubar ist
• Du die Lohnabrechnung extern machst, etwa über deinen Steuerberater
• Dein Fokus auf Recruiting und Akquise liegt
• Du schnell starten willst, ohne großes Einführungsprojekt

Welche Kombination für dich rechtlich und organisatorisch passt, hängt vom Einzelfall ab. Bei Fragen zur Arbeitnehmerüberlassung lass dich anwaltlich beraten.

Und woher kommen die nächsten Kundenaufträge?

Die Anbieter in diesem Überblick setzen ihren Schwerpunkt laut eigenen Angaben vor allem auf Recruiting, Disposition, Zeiterfassung und Abrechnung. Einige führen auch Vertriebsfunktionen: zvoove etwa mit zvoove Cockpit als ATS und CRM, Bullhorn mit einem Recruiting-CRM ab dem Plan Pro (jeweils laut Website bzw. Preisseite, Stand 09/2026).

Wenn Disposition und Abrechnung laufen, dir aber neue Kundenaufträge fehlen, liegt dein Engpass in der Neukundenakquise. Genau dort setzt recruitpilot an, als Ergänzung zu deiner Zeitarbeit Software.

• Sales Pilot: findet Unternehmen mit Hiring-Signalen wie offenen Stellen oder Wachstum, reichert Entscheiderkontakte an und bereitet personalisierte Nachrichten über LinkedIn und E-Mail vor
• Deine Freigabe: Du gibst jeden Lead und jede Nachricht vor dem Versand frei. Automatisiert, mit deiner Freigabe.
• Preis: Growth ab 990 € pro Monat, 3 Monate Mindestlaufzeit, keine Jahresbindung
• Lead-Garantie: Wir arbeiten kostenlos weiter, bis die garantierte Lead-Zahl steht
• Gebietsschutz: pro Nische und Region
• Sitz: Wien

recruitpilot ersetzt keine Software für Disposition und Lohn. Es ergänzt sie bei der Frage, woher die nächsten Mandate kommen.