Ist concludis für Personalvermittlung und Headhunter geeignet?

concludis ist ein E-Recruiting- und Bewerbermanagement-System für Arbeitgeber, die Recruiting standardisieren und skalieren wollen — gerade bei mehreren Standorten oder High-Volume-Recruiting. Personalberater und Headhunter, deren Geschäft an Mandatsakquise und proaktiver Kandidatenansprache hängt, brauchen ein outbound-getriebenes System; das ist nicht concludis' Fokus.

concludis oder recruitpilot — was ist der Unterschied?

concludis verwaltet Stellen, Bewerbungen und Auswahlprozesse im Unternehmen. recruitpilot erzeugt das Geschäft davor: Der Sales Pilot erkennt Buying Signals, reichert Firmen- und Kontaktdaten an und startet personalisierte Outreach-Sequenzen über E-Mail und LinkedIn; der Talent Pilot sourct Kandidaten proaktiv. recruitpilot startet ab 990 Euro pro Monat — inkl. Geld-zurück-Garantie, exklusivem Regionsschutz und ohne Jahresbindung.

Kann recruitpilot concludis ersetzen?

Wenn du ein konfigurierbares Inhouse-Bewerbermanagement mit Mandantenfähigkeit und Multiposting brauchst, ist das nicht das Ziel von recruitpilot. Es ersetzt nicht den ATS-Teil, sondern ergänzt die Outbound-Seite — Akquise und aktives Sourcing. Für outbound-getriebene Headhunter kann recruitpilot das zentrale System sein.

Was kann concludis besonders gut?

concludis ist stark bei Konfigurierbarkeit und Skalierung: unbegrenzte Mandanten, Rollen und Genehmigungsprozesse, CV-Parsing, über 450 Jobbörsen und Video-Interview-Funktionen. Das macht es gut geeignet für zentrales wie dezentrales High-Volume-Recruiting in mittelständischen Organisationen mit mehreren Standorten.

Was sind Alternativen zu concludis für Personaldienstleister?

Das hängt vom Engpass ab. Wer ein skalierbares Inhouse-ATS für viele Standorte sucht, ist mit concludis gut bedient. Wer als Personaldienstleister zu wenig Mandate oder Kandidaten-Nachschub hat, löst das mit keinem Bewerbermanagement — dann braucht es ein Wachstumssystem wie recruitpilot, das Akquise und Sourcing aktiv automatisiert.

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Q: Was kostet concludis?

concludis (PERBILITY GmbH) kommuniziert keine Preise öffentlich — Interessenten fragen ein individuelles Angebot an. Das ist bei Bewerbermanagement-Software üblich, erschwert aber den direkten Vergleich. Eingeordnet ist concludis als konfigurierbares Inhouse-ATS für den Mittelstand; der Preis richtet sich nach Modulen und Nutzung.

concludis ist ein solides, hoch konfigurierbares Bewerbermanagement aus Bamberg — beliebt bei mittelständischen Arbeitgebern mit mehreren Standorten. In seiner Disziplin macht es vieles richtig. Aber wie bei den meisten ATS gilt: Es verwaltet, was reinkommt — es erzeugt kein neues Geschäft. Hier die ehrliche Einordnung für Personaldienstleister.

Was ist concludis — und für wen ist es gebaut?

concludis wird von der PERBILITY GmbH (Bamberg) entwickelt und ist seit 2022 Teil der PERBILITY-Gruppe. Es ist ein E-Recruiting- und Bewerbermanagement-System mit Stellen- und Bewerberverwaltung, CV-Parsing, Bewerberprofilen, Reports, Terminsteuerung und hoher Konfigurierbarkeit. Es bindet über 450 Jobbörsen an und bietet Video-Pitches sowie Video-Interviews.

Die Zielgruppe sind mittelständische Arbeitgeber, die Recruiting standardisieren und skalieren wollen — besonders bei mehreren Standorten oder High-Volume-Recruiting. Das ist eine Inhouse-Logik. Wer als Personaldienstleister die passende Tool-Kategorie sucht, findet die Einordnung in unserem Überblick zu Software für Personaldienstleister.

Was concludis stark macht

Konfigurierbarkeit: Unbegrenzte Mandanten, Rollen und Genehmigungsprozesse — gut für zentrales wie dezentrales Recruiting.
High-Volume-fähig: Sauber, wenn viele Standorte oder Abteilungen parallel einstellen.
Funktionsumfang: CV-Parsing, über 450 Jobbörsen, Video-Interviews (via Cammio), Reports und Terminsteuerung.
Support & Prozessberatung: In Reviews positiv genannt — kompetente Begleitung beim Aufsetzen der Prozesse.

Wenn dein Engpass die Standardisierung von Inhouse-Recruiting über mehrere Standorte ist, macht concludis einen guten Job.

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Wo concludis an Grenzen stößt

Inbound-Logik: concludis verwaltet eingehende Bewerbungen. Proaktives Active Sourcing passiver Kandidaten ist nicht der Kern.
Keine Mandatsakquise: Es gewinnt keine neuen Kunden. Neukundengewinnung für Personalberater liegt außerhalb des Systems.
Schnittstellen: Reviews nennen, dass nicht alle gewünschten Übertragungsmöglichkeiten vorhanden sind; eine native Android-App fehlt.
Arbeitgeber-Fokus: Die Logik ist auf Inhouse-Recruiting ausgelegt, nicht auf die Akquise-getriebene Realität von Personalberatungen.

Was kostet concludis?

concludis nennt keine öffentlichen Preise; Interessenten fragen ein individuelles Angebot an. Eingeordnet ist es ein konfigurierbares Inhouse-ATS für den Mittelstand, dessen Preis sich nach Modulen und Nutzung richtet. Wer mehrere Tools vergleicht, sollte die fehlende Preistransparenz einplanen.

concludis vs. recruitpilot – Vergleich im DACH-Recruiting

concludis vs. recruitpilot — Inhouse-Verwaltung vs. Outbound-Wachstum

Kriterium	concludis	recruitpilot
Primärfunktion	Inhouse-ATS (Bewerber verwalten)	Akquise + Sourcing (Outbound)
Multiposting / Mandantenfähigkeit	✅ Kernstück	❌ nicht der Fokus
Neukunden- / Mandatsakquise	❌	✅ Sales Pilot
Aktives Outbound-Sourcing	❌	✅ Talent Pilot (autonom)
Outreach (E-Mail + LinkedIn)	❌	✅ automatisiert
Zielgruppe	Mittelständische Arbeitgeber	Personalberater, Headhunter, PDL
Preis	k. A. (auf Anfrage)	ab 990 €/Monat, transparent

concludis organisiert, was bei dir ankommt. recruitpilot erzeugt, was vorher passieren muss: der Sales Pilot gewinnt Mandate, der Talent Pilot findet Kandidaten proaktiv. Für Personalberater ist das die umsatzkritische Hälfte. Wie der Outbound-Motor arbeitet, zeigt unser Artikel zu KI im Vertrieb.

Für wen lohnt sich concludis — und wann brauchst du mehr?

concludis lohnt sich für: mittelständische Arbeitgeber, die Inhouse-Recruiting über mehrere Standorte standardisieren und skalieren wollen.

Du brauchst mehr, wenn: du Personalberater oder Headhunter bist und dein Engpass fehlende Mandate oder Kandidaten ist. Dann fehlt dir kein Bewerbermanagement, sondern ein System, das aktiv Geschäft erzeugt.

Nächster Schritt

Sieh dir an, wie Sales Pilot und Talent Pilot arbeiten

In einer kurzen Demo zeigen wir, wie recruitpilot Mandate akquiriert und Kandidaten proaktiv sourct.

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Fazit — lohnt sich concludis?

Ja — wenn du ein mittelständischer Arbeitgeber bist und Inhouse-Recruiting über mehrere Standorte standardisieren willst. concludis ist konfigurierbar, skalierbar und gut betreut. Aber es gewinnt dir kein Mandat und sourct keinen passiven Kandidaten proaktiv. Für Personalberater und Headhunter ist die ehrliche Antwort deshalb ein Wachstumssystem wie recruitpilot — das die Outbound-Seite abdeckt, die ein Bewerbermanagement offen lässt.

Zuletzt aktualisiert: Juni 2026