Ist concludis für Personalvermittlung und Headhunter geeignet?

Laut Produktseite ist concludis die Enterprise-Lösung von Perbility für High-Volume-Recruiting und auf Konzernstrukturen mit vielen Mandanten, Filialen oder Niederlassungen ausgerichtet. Ob das zu deiner Personalberatung passt, hängt davon ab, was du brauchst: Bewerbungen verwalten oder neue Mandate gewinnen. Für Letzteres ist ein Werkzeug für Outbound-Akquise gedacht.

concludis oder recruitpilot, was ist der Unterschied?

concludis verwaltet laut Anbieter Stellen, Bewerbungen und Recruiting-Prozesse in großen Unternehmen. recruitpilot setzt früher an: Der Sales Pilot findet Unternehmen mit Hiring-Signalen wie offenen Stellen oder Wachstum, reichert Entscheiderkontakte an und bereitet personalisierte Nachrichten über LinkedIn und E-Mail vor. Du gibst jeden Lead und jede Nachricht vor dem Versand frei. recruitpilot gibt es in drei Paketen: Starter für 390 Euro, Growth für 690 Euro und Scale für 1.490 Euro pro Monat (netto), jeweils mit 3 Monaten Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr.

Kann recruitpilot concludis ersetzen?

Nein, das ist nicht der Zweck. recruitpilot ist kein Bewerbermanagement, sondern unterstützt die Neukundengewinnung. Wer ein Bewerbermanagement braucht, nutzt dafür ein ATS. recruitpilot ergänzt die Akquise-Seite, also die Frage, woher neue Mandate kommen.

Welche Funktionen nennt concludis selbst?

Laut Produktseite (Stand 09/2026) unter anderem Mandanten-Management für Konzernstrukturen, individuelle Karriere- und Landingpages, Anbindungen an HR-Systeme wie SAP SuccessFactors, Active Directory mit Single Sign-On, Bewerbungswege per Chatbot, WhatsApp, E-Mail oder Formular, Rollen- und Genehmigungsprozesse, Multiposting auf mehr als 1.100 Jobportale, KI-Unterstützung und ein Analytics-Modul.

Was sind Alternativen zu concludis für Personaldienstleister?

Das hängt vom Engpass ab. Suchst du ein Bewerbermanagement, lohnt ein Blick in einen Bewerbermanagement-Vergleich. Fehlt dir eher der Nachschub an Mandaten, ist die Frage nicht welches ATS, sondern wie du planbar Neukunden gewinnst. Dafür ist ein Akquise-System wie recruitpilot gedacht.

concludis Erfahrungen 2026: Funktionen, Kosten & Überblick

Q: Was kostet concludis?

Preis auf Anfrage. Auf der concludis-Produktseite der Perbility GmbH sind keine Preise veröffentlicht, Interessenten werden zu einer persönlichen Live-Demo geleitet (Stand 09/2026). Für Multiposting nennt der Anbieter Paketangebote oder die Einbindung eigener Rahmenverträge mit Jobbörsen.

Wer nach concludis Erfahrungen sucht, will meist wissen: Was kann die Software, für wen ist sie gedacht und was kostet sie? Hier bekommst du einen Überblick auf Basis dessen, was der Anbieter selbst veröffentlicht, plus die Einordnung, was das für Personalberater und Headhunter bedeutet. Denn ein Bewerbermanagement verwaltet, was reinkommt. Woher neue Mandate kommen, ist eine andere Frage.

Was ist concludis und für wen ist es gebaut?

concludis gehört zur Perbility GmbH mit Sitz in Bamberg. Die Adresse concludis.de leitet heute auf die Helix-Plattform von Perbility weiter. Dort wird concludis laut Produktseite (Stand 09/2026) als Enterprise-Lösung für High-Volume-Recruiting beschrieben: ein Bewerbermanagement für hohe Bewerbervolumen, ausgelegt auf Konzernstrukturen, Integration in bestehende Systemlandschaften und individuelles Employer Branding.

Die Zielgruppe sind laut Anbieter große Unternehmensstrukturen, also Organisationen, die weltweit operieren oder mehrere Filialen und Niederlassungen steuern. Nach eigenen Angaben stehen hinter concludis 12 Millionen Bewerbungen, 65.000 ausgeschriebene Jobs und 7.000 aktive Nutzer. Das ist eine Inhouse-Logik: Ein Arbeitgeber organisiert seine eigenen Stellen und Bewerbungen. Welche Tool-Kategorien es für Personaldienstleister gibt, ordnen wir in unserem Überblick zu Software für Personaldienstleister ein.

Funktionen laut Anbieter

Auf der Produktseite (Stand 09/2026) nennt Perbility unter anderem:

Mandanten-Management: Mehrere Gesellschaften, Filialen oder Niederlassungen in einem System verwalten.
Employer Branding: Individuelle Karriere- und Landingpages je Unternehmensmarke.
HR-Integration: Anbindungen zum Beispiel an SAP SuccessFactors, Payroll oder Onboarding-Tools über eine API, dazu Active Directory mit Single Sign-On.
Bewerbungswege: Chatbot, WhatsApp, E-Mail oder klassisches Formular.
Rollen und Genehmigungen: Detailliertes Rechte- und Rollenmanagement sowie Stellengenehmigungsprozesse, in die sich Mitarbeitervertretungen einbinden lassen.
Multiposting: Stellenanzeigen in mehr als 1.100 Jobportalen in 20 Ländern, in Zusammenarbeit mit GoHiring.
KI-Unterstützung: Beim Formulieren von Stellenanzeigen und Social-Media-Posts, in der Bewerberkommunikation und beim Kandidaten-Matching.
Analytics und Marktplatz: Integriertes Reporting sowie Integrationen, etwa Video-Recruiting mit Cammio oder WhatsApp-Bewerbungen über Pitchyou.

Wenn dein Engpass die Standardisierung von Inhouse-Recruiting über viele Standorte und Gesellschaften ist, zielt concludis laut Anbieter genau auf diese Aufgabe.

Bewerber verwalten ist gelöst, aber kommen genug Mandate rein?

Wenn dir nicht Prozesse fehlen, sondern Neukunden

Wir schauen uns in 30 Minuten an, wo bei dir Geschäft verloren geht und ob Automatisierung der richtige Hebel ist.

Pipeline-Check buchen

Wo der Schwerpunkt liegt und was das für Personalberater heißt

Bewerbermanagement für Arbeitgeber: Der Schwerpunkt liegt laut Anbieter auf der Verwaltung von Stellen und eingehenden Bewerbungen in großen Organisationen. Das ist die Kernaufgabe eines ATS.
Mandatsakquise ist eine eigene Aufgabe: Wie eine Personalberatung neue Kunden gewinnt, ist eine Vertriebsfrage. Dafür brauchst du ein Werkzeug für Outbound-Akquise, unabhängig davon, welches Bewerbermanagement du nutzt. Mehr dazu in unserem Artikel zur Neukundengewinnung für Personalberater.
Konzernlogik vs. Beratungslogik: Funktionen wie Stellengenehmigung, Mitarbeitervertretung oder Active-Directory-Anbindung sind laut Produktseite auf Konzernstrukturen zugeschnitten. Prüfe, welche davon du als Personalberatung tatsächlich brauchst.
Schnittstellen im Detail klären: Welche Anbindungen für deinen Fall relevant sind, klärst du am besten direkt in der Demo mit dem Anbieter.

Was kostet concludis?

Preis auf Anfrage. Auf der Produktseite (Stand 09/2026) sind keine Preise veröffentlicht, der Weg führt über eine persönliche Live-Demo. Für das Multiposting nennt der Anbieter zwei Varianten: Paketangebote über concludis oder die Einbindung deiner bestehenden Rahmenverträge mit Jobbörsen.

Wenn du ein Angebot einholst, frag gezielt nach: Wird pro Nutzer, pro Mandant oder pauschal abgerechnet? Welche Kosten entstehen für Einrichtung und Schnittstellen? Wie werden Multiposting-Pakete berechnet? So kannst du Angebote verschiedener Anbieter sauber vergleichen. Einen Überblick über die Kategorie findest du im Bewerbermanagement-Software-Vergleich.

concludis vs. recruitpilot – Vergleich im DACH-Recruiting

concludis und recruitpilot: zwei verschiedene Aufgaben

Anbieter	Schwerpunkt laut Anbieter	Zielgruppe	Preismodell (Quelle, Stand)
concludis (Perbility GmbH, Bamberg)	Bewerbermanagement für High-Volume-Recruiting, Mandanten-Management, HR-Integration, Multiposting	Große Unternehmensstrukturen und Konzerne	Preis auf Anfrage (Produktseite, Stand 09/2026)
recruitpilot (Wien)	Neukundengewinnung: Unternehmen mit Hiring-Signalen finden, Entscheiderkontakte anreichern, Nachrichten über LinkedIn und E-Mail vorbereiten, Versand erst nach deiner Freigabe	Personalberater, Headhunter, Personaldienstleister	Starter 390 €, Growth 690 €, Scale 1.490 € pro Monat (netto), 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar (Stand 10/2026), alle Preise

concludis organisiert laut Anbieter, was bei einem Arbeitgeber an Bewerbungen ankommt. recruitpilot setzt davor an, bei der Frage, woher deine nächsten Mandate kommen. Der Sales Pilot findet Unternehmen mit Hiring-Signalen wie offenen Stellen oder Wachstum, reichert die Entscheiderkontakte an und bereitet personalisierte Nachrichten vor. Automatisiert, mit deiner Freigabe: Du gibst jeden Lead und jede Nachricht vor dem Versand frei. Wie KI im Vertrieb grundsätzlich arbeitet, zeigt unser Artikel zu KI im Vertrieb.

Für wen passt concludis und wann brauchst du zusätzlich etwas anderes?

concludis passt laut Anbieter zu: großen Arbeitgebern und Konzernen, die hohe Bewerbervolumen über viele Standorte, Gesellschaften und Marken hinweg in einem System steuern wollen.

Du brauchst zusätzlich etwas anderes, wenn: du Personalberater oder Headhunter bist und dein Engpass fehlende Mandate sind. Dann ist die Frage nicht, wie du Bewerbungen verwaltest, sondern wie du planbar mit neuen Unternehmen ins Gespräch kommst. Ansätze dazu findest du im Artikel zur Mandatsakquise in der Personalberatung.

Nächster Schritt

Sieh dir an, wie der Sales Pilot arbeitet

In einer kurzen Demo zeigen wir, wie recruitpilot Unternehmen mit Hiring-Signalen findet und Nachrichten zur Freigabe vorbereitet.

Demo ansehen

Fazit: Lohnt sich concludis?

Das hängt von deiner Aufgabe ab. Laut Anbieter ist concludis auf High-Volume-Recruiting in großen Unternehmensstrukturen ausgerichtet, mit Mandanten-Management, HR-Integration und Multiposting auf mehr als 1.100 Jobportale. Die Preise gibt es auf Anfrage. Für Personalberater und Headhunter ist die entscheidende Frage oft eine andere: Woher kommen die nächsten Mandate? Dafür brauchst du ein System für die Neukundengewinnung, wie recruitpilot, das die Akquise automatisiert, mit deiner Freigabe vor jedem Versand.

Zuletzt aktualisiert: September 2026