Laut Preisseite (Stand 09/2026) startet das d.vinci Bewerbermanagement ab 785 Euro pro Monat, das Onboarding ab 1.020 Euro pro Monat und die Karriereseiten ab 399 Euro pro Monat. Bewerbermanagement und Onboarding werden nach Unternehmensgröße berechnet, ohne Extrakosten für mehr Nutzer, Ausschreibungen oder Onboardings. Für die Einführung fallen laut Anbieter zusätzlich Workshopkosten an, deren Höhe auf der Preisseite nicht genannt ist.

Ist d.vinci für Personalvermittlung und Headhunter geeignet?

Laut Anbieter bietet d.vinci Lösungen für mittelständische Unternehmen, die ihre Talentgewinnung vom Bewerbermanagement bis zum Onboarding steuern. Das ist die Perspektive eines Arbeitgebers. Ob das zu deiner Personalberatung passt, hängt davon ab, ob du Bewerbungen verwalten oder neue Mandate gewinnen willst. Für Letzteres brauchst du ein Werkzeug für Outbound-Akquise.

d.vinci oder recruitpilot, was ist der Unterschied?

d.vinci verwaltet laut Anbieter Bewerbungen und begleitet das Onboarding neuer Mitarbeiter. recruitpilot setzt früher an: Der Sales Pilot findet Unternehmen mit Hiring-Signalen wie offenen Stellen oder Wachstum, reichert Entscheiderkontakte an und bereitet personalisierte Nachrichten über LinkedIn und E-Mail vor. Du gibst jeden Lead und jede Nachricht vor dem Versand frei. recruitpilot gibt es in drei Paketen: Starter für 390 Euro, Growth für 690 Euro und Scale für 1.490 Euro pro Monat (netto), jeweils mit 3 Monaten Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr.

Kann recruitpilot d.vinci ersetzen?

Nein, das ist nicht der Zweck. recruitpilot ist weder Bewerbermanagement noch Onboarding-Software. Es unterstützt die Neukundengewinnung und kann neben einem ATS eingesetzt werden.

Welche Module bietet d.vinci?

Laut Website (Stand 09/2026) drei Softwarelösungen: Bewerbermanagement, Onboarding und Karriereseiten. Dazu kommen laut Anbieter Multiposting, ein Partner-Ökosystem mit Schnittstellen, zum Beispiel zu SAP, und Onboarding-Workshops. Einen Demozugang gibt es laut Anbieter für 14 Tage.

Was sind Alternativen zu d.vinci für Personaldienstleister?

Das hängt vom Engpass ab. Suchst du ein Bewerbermanagement, lohnt ein Bewerbermanagement-Vergleich. Fehlt dir eher der Nachschub an Mandaten, ist die Frage nicht welches ATS, sondern wie du planbar Neukunden gewinnst. Dafür ist ein Akquise-System wie recruitpilot gedacht.

d.vinci Erfahrungen 2026: Funktionen, Kosten & Überblick

Wer nach d.vinci Erfahrungen sucht, will meist wissen: Was kann die Software, für wen ist sie gedacht und was kostet sie? d.vinci ist ein Bewerbermanagement mit Onboarding aus Hamburg und gehört zu den Anbietern, die ihre Einstiegspreise öffentlich nennen. Hier bekommst du einen Überblick auf Basis der Herstellerseite, plus die Einordnung, was das für Personalberater und Headhunter bedeutet. Denn ein ATS verwaltet, was reinkommt. Woher neue Mandate kommen, ist eine andere Frage.

Was ist d.vinci und für wen ist es gebaut?

Hinter d.vinci steht die d.vinci HR-Systems GmbH mit Sitz in Hamburg (Impressum). Auf der Website (Stand 09/2026) beschreibt sich d.vinci als Talent Acquisition Cockpit, das fast 40 Jahre Know-how mit flexiblen Lösungen für mittelständische Unternehmen kombiniert. Das Angebot besteht laut Anbieter aus drei Softwarelösungen: Bewerbermanagement, Onboarding mit individuellen Mitarbeiterportalen und Karriereseiten mit integriertem AI-Agent.

Das ist eine Arbeitgeber-Perspektive: Stellen ausschreiben, Bewerbungen verwalten, neue Mitarbeiter einarbeiten. Personalberater und Headhunter haben eine andere Kernaufgabe. Eine Einordnung der Tool-Kategorien gibt unser Überblick zu Software für Personaldienstleister.

Funktionen laut Anbieter

Auf der Preisseite (Stand 09/2026) listet d.vinci unter anderem:

Bewerbermanagement: Unbegrenzte Nutzer, Ausschreibungen und Bewerbungen, Multiposting auf über 500 Jobbörsen, für Google for Jobs optimierte Ausschreibungen, Bewerben mit XING, LinkedIn oder Upload, digitale Personalanforderungen.
Organisation: Verwaltung mehrerer Gesellschaften und Filialen, konfigurierbare Workflows, Rollen und Rechte, Schnittstellen zu Partnern.
Interviews: Microsoft-Teams-Integration für Videointerviews.
Onboarding: Mitarbeiterportale, zielgruppengerechte Aufgabenpakete, zeit- und aufgabengesteuerte To-dos und Kommunikation, Dokumenten-Upload.
Karriereseiten: Integrierter AI-Agent mit Textvorschlägen, SEO-Optimierung, Analysen und Übersetzungen.
Support: Persönlicher Telefon- und E-Mail-Support ist laut Anbieter im Preis enthalten.

Wenn dein Engpass Bewerberverwaltung und Onboarding der eigenen Belegschaft ist, zielt d.vinci laut Anbieter genau auf diese Aufgabe.

Verwalten und Onboarden ist gelöst, aber das Wachstum?

Wenn dir nicht ein ATS fehlt, sondern Mandate

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Wo der Schwerpunkt liegt und was das für Personalberater heißt

Arbeitgeber-Logik: Der Schwerpunkt liegt laut Anbieter auf Talentgewinnung für das eigene Unternehmen, vom Bewerbermanagement bis zum Onboarding.
Mandatsakquise ist eine eigene Aufgabe: Wie eine Personalberatung neue Kunden gewinnt, ist eine Vertriebsfrage. Dafür brauchst du ein Werkzeug für Outbound-Akquise, egal welches Bewerbermanagement du nutzt. Mehr dazu im Artikel zur Neukundengewinnung für Personalberater.
Direktansprache von Kandidaten: Der Schwerpunkt liegt laut Anbieter auf Karriereseiten, Multiposting und der Verwaltung eingehender Bewerbungen. Wie du passive Kandidaten aktiv ansprichst, beschreiben wir im Artikel zu Active-Sourcing-Methoden.
Einführung einplanen: Laut Anbieter findet der Einführungsworkshop etwa 4 Wochen nach der Bestellung statt, die Workshopkosten kommen zu den monatlichen Gebühren hinzu.

Was kostet d.vinci?

d.vinci veröffentlicht Einstiegspreise auf der Preisseite (Stand 09/2026):

d.vinci Bewerbermanagement: ab 785 € pro Monat
d.vinci Onboarding: ab 1.020 € pro Monat
d.vinci Karriereseiten: ab 399 € pro Monat

Die Preislogik: Bewerbermanagement und Onboarding werden laut Anbieter nach Unternehmensgröße berechnet, ohne Extrakosten für mehr Nutzer, mehr Ausschreibungen oder mehr Onboardings. Support ist inklusive. Zusätzlich zu den monatlichen Gebühren fallen für die Einführung von Bewerbermanagement und Onboarding Workshopkosten an. Deren Höhe nennt die Preisseite nicht, sie gibt es auf Anfrage. Einen Überblick über Preismodelle in der Kategorie findest du im Bewerbermanagement-Software-Vergleich.

d.vinci vs. recruitpilot – Vergleich im DACH-Recruiting

d.vinci und recruitpilot: zwei verschiedene Aufgaben

Anbieter	Schwerpunkt laut Anbieter	Zielgruppe	Preismodell (Quelle, Stand)
d.vinci (d.vinci HR-Systems GmbH, Hamburg)	Bewerbermanagement, Onboarding und Karriereseiten	Mittelständische Unternehmen	Bewerbermanagement ab 785 € pro Monat, nach Unternehmensgröße, zzgl. Workshopkosten für die Einführung (Preisseite, Stand 09/2026)
recruitpilot (Wien)	Neukundengewinnung: Unternehmen mit Hiring-Signalen finden, Entscheiderkontakte anreichern, Nachrichten über LinkedIn und E-Mail vorbereiten, Versand erst nach deiner Freigabe	Personalberater, Headhunter, Personaldienstleister	Starter 390 €, Growth 690 €, Scale 1.490 € pro Monat (netto), 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar (Stand 10/2026), alle Preise

d.vinci verwaltet laut Anbieter Bewerbungen und begleitet das Onboarding. recruitpilot setzt davor an, bei der Frage, woher deine nächsten Mandate kommen. Der Sales Pilot findet Unternehmen mit Hiring-Signalen wie offenen Stellen oder Wachstum, reichert die Entscheiderkontakte an und bereitet personalisierte Nachrichten vor. Automatisiert, mit deiner Freigabe: Du gibst jeden Lead und jede Nachricht vor dem Versand frei. Mehr dazu im Artikel zu KI im Vertrieb.

Für wen passt d.vinci und wann brauchst du zusätzlich etwas anderes?

d.vinci passt laut Anbieter zu: mittelständischen Unternehmen, die Bewerbermanagement, Onboarding und Karriereseiten aus einer Hand organisieren wollen.

Du brauchst zusätzlich etwas anderes, wenn: du Personalberater oder Headhunter bist und dein Engpass fehlende Mandate sind. Dann ist die Frage nicht, wie du Bewerbungen verwaltest, sondern wie du planbar mit neuen Unternehmen ins Gespräch kommst. Ansätze dazu findest du im Artikel zur Mandatsakquise in der Personalberatung.

Nächster Schritt

Sieh dir an, wie der Sales Pilot arbeitet

In einer kurzen Demo zeigen wir, wie recruitpilot Unternehmen mit Hiring-Signalen findet und Nachrichten zur Freigabe vorbereitet.

Demo ansehen

Fazit: Lohnt sich d.vinci?

Das hängt von deiner Aufgabe ab. Laut Anbieter richtet sich d.vinci an mittelständische Unternehmen, die Bewerbermanagement, Onboarding und Karriereseiten in einem System steuern wollen. Die Einstiegspreise sind öffentlich, ab 785 € pro Monat für das Bewerbermanagement, dazu kommen Workshopkosten für die Einführung. Für Personalberater und Headhunter ist die entscheidende Frage oft eine andere: Woher kommen die nächsten Mandate? Dafür brauchst du ein System für die Neukundengewinnung, wie recruitpilot, das die Akquise automatisiert, mit deiner Freigabe vor jedem Versand.

Zuletzt aktualisiert: September 2026