Recruitee ist ein Bewerbermanagement-System aus dem Tellent-Verbund mit Hauptsitz in Amsterdam. Wer nach Recruitee Erfahrungen sucht, will meist wissen: Was kann das Tool, für wen ist es gebaut, was kostet es, und passt es zu Personalberatern? Dieser Überblick stützt sich auf die öffentlichen Angaben des Anbieters (abgerufen im September 2026) und ordnet ein, was ein ATS in einer Personalberatung übernimmt und was du separat lösen musst.
Was ist Recruitee und für wen ist es gebaut?
Recruitee, heute Tellent Recruitee, beschreibt sich laut Startseite (Stand 09/2026) als anpassbares Applicant Tracking System (ATS) und Recruiting-Software. Es ist Teil der Tellent-Plattform, zu der laut Anbieter auch Core-HR- und Performance-Module gehören. Tellent hat laut Unternehmensseite (Stand 09/2026) seinen Hauptsitz in Amsterdam und entstand 2022 aus den Teams hinter Recruitee, KiwiHR und Javelo.
Als Zielgruppe nennt die Startseite Organisationen in der Wachstumsphase und im Mittelstand mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden: Geschäftsführungen kleinerer Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung sowie Recruiter, Hiring Manager und HR-Leitungen. Für Agenturen verweist die Preisseite (Stand 09/2026) auf ein individuelles Angebot. Das Add-on AgencyHub richtet sich laut Produktseite (Stand 09/2026) an Unternehmen, die ihre externen Personalagenturen zentral koordinieren wollen.
Der Schwerpunkt liegt damit laut Anbieter auf dem Hiring im eigenen Unternehmen: Stellen ausschreiben, Bewerbungen bündeln, im Team entscheiden. Ein Personalberater oder Headhunter arbeitet mit einer anderen Logik: Er gewinnt Mandate und spricht Kandidaten aktiv an. Eine breitere Marktübersicht findest du bei Software für Personaldienstleister.
Die wichtigsten Funktionen laut Anbieter
Die folgenden Punkte stammen von den Produktseiten von Recruitee (Stand 09/2026):
- Collaborative Hiring: Hiring Manager werden direkt zu einer Stelle eingeladen, das Team bewertet mit geteilten Notizen und strukturierten Evaluierungsformularen, Kandidatenprofile lassen sich per Link teilen (Produktseite).
- Karriereseite & Multiposting: CareersHub für eine gebrandete Karriereseite ohne Programmierung, Veröffentlichung auf über 2.900 Jobbörsen, darunter Indeed und Google for Jobs (Produktseite).
- Pipeline-Management: Drag-and-Drop-Pipeline, Prozess-Vorlagen, automatische Aktionen beim Phasenwechsel und Sammelaktionen (Produktseite).
- Sourcing-Bausteine: LinkedIn-Recruiter-System-Connect-Integration, Talent Pools, ReferralsHub, Job Alerts und über 30 sourcing-bezogene Integrationen (Produktseite).
- KI-Funktionen: je nach Plan AI Screening Assistant und AI Matching Assistant (Preisseite).
- Integrationen: API, Webhooks und Anbindungen etwa an Zapier, Make, Workday und BambooHR (Produktseite); laut Startseite über 200 Tools im Tellent Marketplace und unbegrenzt viele Nutzer in allen Plänen.
Wenn dein Engpass die Organisation eingehender Bewerbungen im Team ist, deckt Recruitee laut Funktionsumfang genau diesen Bereich ab.
Bewerber verwalten ist gelöst — aber kommen genug rein?
Wenn das Problem nicht die Pipeline-Verwaltung ist, sondern der Nachschub
Wir schauen uns in 30 Minuten an, wo bei dir Mandate und Kandidaten fehlen — und ob Automatisierung den Hebel bringt.
Pipeline-Check buchenWo Personalberater zusätzliche Bausteine brauchen
Ein ATS verwaltet, was bereits im Prozess ist. Für Personaldienstleister hängen zwei weitere Schritte direkt am Umsatz:
- Mandatsakquise: Neue Auftraggeber zu gewinnen ist Vertriebsarbeit. Recruitee legt seinen Schwerpunkt laut Anbieter auf das Hiring im eigenen Unternehmen. Die Neukundengewinnung für Personalberater planst du deshalb als eigenen Prozess, ob manuell, per CRM oder mit einem Akquise-System.
- Direktansprache passiver Kandidaten: Recruitee listet unter Talent Sourcing Bausteine wie Talent Pools, die LinkedIn-Integration und Job Alerts. Wie stark du darüber hinaus mit eigenen Ansprache-Methoden arbeitest, hängt von deinem Modell ab, siehe Active-Sourcing-Methoden.
Was kostet Recruitee?
Recruitee veröffentlicht auf seiner Preisseite (Stand 09/2026) keine Euro-Beträge, der Preis ist also auf Anfrage. Laut Anbieter hängt er vom gewählten Plan, der Anzahl der Mitarbeitenden in deiner Organisation und dem Abrechnungszeitraum ab.
Die drei Pläne laut Preisseite:
- Start: für Teams in der Anfangsphase, bis zu 5 Stellen, Multiposting, einseitige Karriereseite, Standard-Reporting und mobile App.
- Advance: unbegrenzte Stellen, mehrseitige Karriereseite mit eigener URL, ReferralsHub, AI Screening Assistant (100 Credits pro Monat) und AI Matching Assistant (3 Suchen pro Monat).
- Optimize: für HR-Teams mit Bedarf an erweiterten Analysen, zusätzlich SSO, dedizierter Customer Success Manager, volle AI-Screening-Funktion und AI Matching Assistant (65 Suchen pro Monat).
Weitere Konditionen laut Preisseite: 20 Prozent Rabatt bei jährlicher Zahlung, Mindestlaufzeit ein Jahr (monatliche Zahlung möglich), kostenloser Trial ohne Kreditkarte, für Agenturen ein individuelles Angebot. Prüfe vor allem, welcher Plan zu deinem Stellenvolumen passt, denn Start ist laut Anbieter auf 5 Stellen ausgelegt.
Recruitee und recruitpilot: Inbound-Verwaltung und Outbound-Akquise
Recruitee und recruitpilot setzen an unterschiedlichen Stellen an. Für Recruitee gelten ausschließlich die Angaben des Anbieters:
| Anbieter | Schwerpunkt laut Anbieter | Zielgruppe | Preismodell (Quelle, Stand) |
|---|---|---|---|
| Recruitee (Tellent) | ATS: Stellen ausschreiben, Karriereseite, Multiposting, Bewerbermanagement, Hiring im Team | Wachsende Unternehmen und Mittelstand (50 bis 1.000 Mitarbeitende), HR- und Talent-Teams | Pläne Start, Advance, Optimize; Preis nach Plan, Mitarbeiterzahl und Abrechnungszeitraum, keine Beträge veröffentlicht; Mindestlaufzeit ein Jahr (recruitee.com/pricing, 09/2026) |
| recruitpilot | Akquise: Unternehmen mit Hiring-Signalen finden, Entscheiderkontakte anreichern, Nachrichten über LinkedIn und E-Mail vorbereiten, Versand nach deiner Freigabe | Personalberater, Headhunter, Personaldienstleister | Starter 390 Euro, Growth 690 Euro, Scale 1.490 Euro pro Monat (netto), 3 Monate Mindestlaufzeit, danach monatlich kündbar (recruitpilot, 10/2026), alle Preise |
Recruitee organisiert, was bei dir ankommt. recruitpilot setzt davor an: Der Sales Pilot findet Unternehmen mit Hiring-Signalen wie offenen Stellen oder Wachstum, reichert die Entscheiderkontakte an und bereitet personalisierte Nachrichten vor. Das läuft automatisiert, mit deiner Freigabe: Du gibst jeden Lead und jede Nachricht vor dem Versand frei.
Für ein Inhouse-Team, das über Stellenanzeigen einstellt, ist ein ATS wie Recruitee das passende Werkzeug. Für Personalberater, deren Umsatz an neuen Mandaten hängt, ergänzt recruitpilot die Akquise-Seite. Mehr dazu in unseren Artikeln zu KI im Vertrieb und zum Aufbau einer Recruiting-Pipeline.
Für wen passt Recruitee und wann brauchst du zusätzlich ein Akquise-System?
Recruitee passt laut Anbieter zu: Unternehmen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden und ihren HR- und Talent-Teams, die über Stellenausschreibungen und Karriereseite einstellen und Hiring im Team organisieren wollen.
Ein zusätzliches Akquise-System brauchst du, wenn: dein Geschäft an neuen Mandaten hängt, also in Personalberatung, Executive Search und Personaldienstleistung. Dann ist der Engpass der Nachschub an Auftraggebern, siehe Mandatsakquise in der Personalberatung.
Nächster Schritt
Sieh dir an, wie der Sales Pilot arbeitet
In einer kurzen Demo zeigen wir, wie recruitpilot Unternehmen mit Hiring-Signalen findet und Nachrichten vorbereitet, die du vor dem Versand freigibst, ergänzend zu deinem ATS.
Demo ansehenFazit: Lohnt sich Recruitee?
Wenn du ein Inhouse-Team führst und ein kollaboratives ATS für ausschreibungsbasiertes Hiring suchst, lohnt sich ein Blick auf Recruitee: Karriereseite, Multiposting, Pipeline und Team-Bewertung sind laut Anbieter die Kernbausteine, dazu kommen KI-Funktionen je nach Plan. Den Preis bekommst du auf Anfrage, laut Preisseite gilt eine Mindestlaufzeit von einem Jahr.
Für Personaldienstleister stellt sich eine andere Frage: Das Wachstum hängt an neuen Mandaten und an der Direktansprache von Kandidaten. Die pragmatische Antwort: ein ATS wie Recruitee fürs Verwalten von Bewerbungen, ein Akquise-System wie recruitpilot für neue Auftraggeber. Weitere Systeme findest du im Bewerbermanagement-Software-Vergleich.
Zuletzt aktualisiert: September 2026